1. Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói là dịch vụ văn phòng được cung cấp đầy đủ từ hạ tầng văn phòng (điện, mạng, điều hòa, trần, thảm...), nội thất văn phòng (bàn, ghế, tủ, kệ...), đến tiện ích văn phòng (nước uống, trà, cafe, tủ lạnh, lò vi sóng, in ấn, photocopy...) để doanh nghiệp thuê văn phòng có thể sẵn sàng làm việc mà không cần tốn chi phí đầu tư ban đầu.

Là một hệ thống cho thuê các văn phòng nhỏ theo các mức diện tích phù hợp với số lượng nhân sự theo tiêu chuẩn, văn phòng trọn gói nằm trong cùng một sàn văn phòng được tổ chức vận hành theo hướng chia sẻ lợi ích giữa các bên tham gia bao gồm: chủ đầu tư, nhà cung cấp dịch vụ và khách tìm thuê văn phòng.

Một văn phòng full nội thất sẽ phải bao gồm các khâu quản lý vận hành văn phòng như nhân sự lễ tân, trực điện thoại, nhận và gửi thư từ, tài liệu; nhân sự IT, kỹ thuật hỗ trợ xử lý các vấn đề về điện, mạng và các vấn đề kỹ thuật liên quan trong suốt thời gian thuê văn phòng của khách hàng, dịch vụ an ninh trực 24/7.  Với sự tiện lợi này, khách hàng thuê văn phòng đầy đủ tiện nghi sẽ không còn phải bận tâm về việc quản lý vận hành, xử lý các việc không tên, thay vào đó chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh và phát triển giá trị cốt lõi của công ty.

Tiêu chuẩn về chi phí của một loại hình văn phòng này là mọi chi phí dịch vụ như điện, phí quản lý, phí vệ sinh đều đã trọn gói trong giá thuê nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm làm việc mà không cần lo về các phí ẩn, phí sử dụng hay phụ phí khác. Việc này giúp cho khách hàng thuê có thể dự trù được chi phí một cách rõ ràng, đảm bảo doanh thu và lợi nhuận không bị ảnh hưởng bởi các khoản phát sinh.

2. Ưu điểm và nhược điểm của văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp thời đại mới. So với văn phòng truyền thống thì mô hình trọn gói sẽ có những ưu điểm rất lớn để doanh nghiệp có thể cân nhắc để sử dụng loại dịch vụ này:

Ưu điểm của văn phòng trọn gói:

- Tiết kiệm chi phí: chỉ với một mức chi phí nhất định theo diện tích văn phòng nhưng những gì doanh nghiệp có được là tất cả những diện tích ngoài văn phòng, diện tích sử dụng chung, các tiện ích công sở mà nếu doanh nghiệp tự xây dựng và quản lý sẽ tốn rất nhiều chi phí.

- Có không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, vị trí văn phòng thường nằm ở trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc đi lại. Mô hình văn phòng thông minh này luôn dẫn đầu xu hướng với nhiều tiện ích hiện đại. Điều đó giúp tạo nên hình ảnh đẹp của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

- Môi trường làm việc lý tưởng: Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít nhân sự thì việc quản lý vận hành văn phòng sẽ không được chú trọng, dẫn đến không đáp ứng được một môi trường làm việc với những nhu cầu cơ bản và thiết yếu cho nhân viên. Văn phòng trọn gói cung cấp dịch vụ quản lý vận hành chi phí bằng 0, đã bao gồm trong chi phí thuê văn phòng nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm mang đến cho nhân viên của mình một môi trường làm việc lý tưởng nhất.

- Bảo mật thông tin: Văn phòng trọn gói với nhiều diện tích nhỏ được phân chia một cách riêng tư, phù hợp với từng nhu cầu về diện tích khác nhau nhưng đảm bảo chung về bảo mật thông tin và một không gian làm việc yên tĩnh, tập trung vào công việc. Không bị xao nhãng bởi những vấn đề nhỏ nhặt vì mọi việc đã có đội ngũ nhân sự hỗ trợ.

Nhược điểm của văn phòng trọn gói:

Văn phòng trọn gói thường có diện tích nhỏ nên có thể sẽ không mang lại những ưu điểm ở trên nếu áp dụng với quy mô doanh nghiệp lớn.

Hãy liên hệ ngay với SSO OFFICE – đối tác hàng đầu khi cần thuê VĂN PHÒNG TRỌN GÓI TẠI TP. HCM.

---------              
SSO OFFICE - VĂN PHÒNG CHIA SẺ THÀNH CÔNG
Hotline : 0901 41 41 42 - Tel: 028 3636 7951                
Email: office@ssohcm.com / ssohcm@gmail.com              
---------              
SSO OFFICE QUẬN 1: 
🏢 108 Trần Đình Xu, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM              
Xem đường đi
SSO OFFICE QUẬN BÌNH THẠNH: 
🏢 33 Ung Văn Khiêm, P.25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM              
Xem đường đi
Chúng tôi luôn làm việc với phương châm Uy Tín – Chất Lượng. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và thân thiện. Đến với "dịch vụ văn phòng ảo" tại SSO OFFICE bạn sẽ không bao giờ thất vọng.