Quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

Luật Doanh nghiệp qua các giai đoạn quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

Khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp năm 1999 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp phải ở trên lãnh thổ Việt Nam; phải có địa chỉ được xác định, gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên thôn, làng, xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại và số fax (nếu có)”.

Khoản 1 Điều 35 Luật Doanh nghiệp năm 2005 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Đến năm 2014, Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Quy định hiện nay về trụ sở của doanh nghiệp đã tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường, đáp ứng tốt theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Ví dụ: Khi bắt đầu khởi sự, doanh nghiệp có thể thuê, sử dụng văn phòng tích hợp để làm địa chỉ trụ sở chính - địa chỉ liên lạc, không phải đầu tư chi phí ban đầu quá lớn.

Những bất cập khi sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký địa chỉ trụ sở công ty?

** Hạn chế “tính chuyên nghiệp” của doanh nghiệp

Việc sử dụng địa chỉ nhà làm địa chỉ doanh nghiệp cũng có thể gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ gặp khó khăn trong việc tạo niềm tin vào các khách hàng tiềm năng - vì họ có thể thấy rõ doanh nghiệp đang ở trong một khu dân cư gia đình.

Việc niêm yết doanh nghiệp của bạn ở một vị trí trung tâm thành phố, sầm uất, được tôn trọng sẽ hấp dẫn hơn nhiều đối với khách hàng, giúp tăng thêm mức độ uy tín và thẩm quyền cho công ty của bạn. Nó không chỉ có lợi hơn cho sự phát triển của khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện có, mà còn giúp giới thiệu doanh nghiệp của bạn như một thương hiệu trong một khu vực đã có tên tuổi.

** Tiềm ẩn những rủi ro về thất lạc thư từ/ bưu phẩm quan trọng

Việc gửi tất cả thư công việc và thư cá nhân đến cùng một địa chỉ nhà có nhiều thành viên, việc này có thể trở dẫn đến tình trạng lẫn lộn hoặc bị thất lạc thư. Trong khi đó, đặc biệt là những thư từ của các cơ quan quản lý Doanh nghiệp rất quan trọng, việc thất lạc có thể ảnh hưởng đến quy trình xác minh/hoạt động của cơ quan quản lý và Doanh nghiệp.

** Hạn chế quyền riêng tư của gia đình, người thân

Bằng cách sử dụng địa chỉ nhà riêng làm địa chỉ doanh nghiệp, điều này có nghĩa là địa chỉ nhà riêng của bạn sẽ bị công khai. Để được thành lập như một doanh nghiệp hợp pháp, nó sẽ cần phải được đăng ký công khai trên trang thông tin doanh nghiệp và sẽ phải sẵn sàng đón tiếp tất cả mọi người (khách hàng, đối tác, cơ quan quản lý ban ngành...) cần liên hệ với công ty của bạn. Do đó, điều này đang gây hạn chế cho sự riêng tư của ngôi nhà và người thân của bạn.

Từ những bất cập và hạn chế trên, giải pháp địa chỉ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp đã được ra đời – đó chính là Văn phòng chia sẻ.

Văn phòng chia sẻ mang lại rất nhiều lợi ích mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tận dụng được. Tùy vào vị trí và cơ sở cung cấp dịch vụ chia sẻ văn phòng mà các bạn sẽ sở hữu:

- Địa chỉ tốt để đăng ký kinh doanh, khai báo thuế, tiếp nhận thư tín... Rất nhiều khách hàng tiềm năng sử dụng và đánh giá một công ty dịch vụ dựa trên địa chỉ văn phòng.

- Tiết kiệm thời gian và chi phí thuê, mua trang thiết bị văn phòng: thay vì phải lo lắng về việc xây dựng một văn phòng truyền thống với những thiết bị văn phòng nào, chủ doanh nghiệp chỉ cần tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ và ký hợp đồng, tất cả mọi trang thiết bị đều sẵn có, chất lượng cao (máy in, photocopy, camera, wifi,…)

- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, là bộ mặt của doanh nghiệp để trực tiếp liên hệ khách hàng đầu tiên khi họ đến văn phòng.

- Văn phòng hiện đại, hệ thống phòng họp được trang bị đầy đủ máy chiếu, bảng và dụng cụ phòng họp...

- Tạo môi trường làm việc năng động, kết nối cộng đồng: đây là ý kiến chia sẻ của nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ. Kết nối với các cộng đồng doanh nghiệp giúp bạn dễ tìm thấy thành công trong kinh doanh. 

Hãy liên hệ ngay với SSO OFFICE – đối tác hàng đầu khi cần thuê VĂN PHÒNG CHIA SẺ.

---------               
SSO OFFICE - VĂN PHÒNG CHIA SẺ THÀNH CÔNG 
Hotline : 0901 41 41 42 - Tel: 028 3636 7951                 
Email: office@ssohcm.com / ssohcm@gmail.com               
---------               
SSO OFFICE QUẬN 1:  
🏢 108 Trần Đình Xu, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM               
Xem đường đi 
SSO OFFICE QUẬN BÌNH THẠNH:  
🏢 33 Ung Văn Khiêm, P.25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM               
Xem đường đi 
Chúng tôi luôn làm việc với phương châm Uy Tín – Chất Lượng. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và thân thiện. Đến với dịch vụ văn phòng tại SSO OFFICE bạn sẽ không bao giờ thất vọng.