Tuy nhiên, trên thực tế, tiêu chuẩn này sẽ thay đổi linh hoạt và phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Người ta thường sử dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng như kim chỉ nam để thiết kế, sắp xếp, bố trí phòng ban, vị trí chỗ ngồi vừa đẹp, tiết kiệm không gian và thuận tiện khi làm việc.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

Trước khi đưa vào sử dụng thì kiến trúc sư sẽ là người dựa vào các diện tích trên tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để tạo ra bản vẽ chính xác. Điều này góp phần lớn trong việc tiết kiệm thời gian thi công xây dựng văn phòng. Ngoài ra, giúp tối ưu chi phí xây dựng và tận dụng tối đa công năng của văn phòng.

• Đối với nhân viên công ty

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc sẽ quy định diện tích tối đa sẽ là 4.5m2/ người. Diện tích này áp dụng với nhân viên có chức vụ như: trợ lý, thư ký, nhân viên chăm sóc khách hàng,…Diện tích này bao gồm không gian để bàn làm việc văn phòng, ghế, máy tính, tủ đựng đồ…

- Nếu bạn là nhân viên ở vị trí linh hoạt hoặc làm việc part-time/xoay ca. Diện tích tối đa áp dụng là 3m2/người.

- Nếu là nhân viên thường xuyên di chuyển, không cần chỗ ngồi cố định trong văn phòng thì diện tích chỉ cần 1.5m2/người.

Như vậy, khi áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích với số lượng 8 nhân sự thì sử  dụng tối đa diện tích là 40m2/phòng.

• Đối với ban lãnh đạo, giám đốc công ty

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích với  vị trí cấp cao như lãnh đạo, quản lý, trưởng phòng,…thì yêu cầu cần có không gian riêng tư, yên tĩnh, thoải mái và diện tích lớn hơn văn phòng của các nhân viên.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng với các cấp lãnh đạo với diện tích tối đa 25m2/ người, trung bình từ 10 – 18,5m2/ người. Bên cạnh đó, phòng làm việc của ban lãnh đạo công ty cần vị trí hợp lý. Đặc biệt, không gian nội thất cần hợp phong thủy, hài hòa vượng khí và tốt cho hoạt động của toàn bộ công ty. 

• Tiêu chuẩn thiết kế cho phòng họp công ty

Một trong những không gian quan trọng nhất trong mỗi công ty chính là phòng họp, đây là không gian để ban lãnh đạo và nhân viên cùng nhau trình bày, thảo luận, trao đổi về các dự án mới, giải quyết vấn đề, ngoài ra còn phục vụ nhu cầu tiếp khách hàng của công ty.

Nếu tiêu chuẩn thiết kế văn phòng có phòng họp quá chật hẹp, diện tích quá nhỏ thì sẽ khiến cho quá trình làm việc trở nên bất tiện, khó khăn. Vì thế, phòng họp cần áp dụng những tiêu chuẩn thiết kế với diện tích riêng giúp tất cả nhân viên/ khách hàng đều có vị trí để theo dõi cuộc họp tốt nhất tạo ra sự tập trung cao độ và chất lượng khi ở phòng hợp. 

Một số diện tích phù hợp cho diện tích của phòng họp như sau:

- Phòng họp 4 người: Diện tích từ 7,5m2 – 8m2

- Phòng họp từ 8 người: Diện tích từ 15m2

- Phòng họp cho 12 người: Diện tích từ 20m2

- Phòng họp 100 người: Diện tích từ 80m2 – 100m2

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng có ý nghĩa như thế nào?

Khi các đơn vị doanh nghiệp thực hiện áp dụng hiệu quả các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thì sẽ mang lại những giá trị lớn bao gồm:

- Góp phần tạo ra môi trường, không gian làm việc chất lượng và thoải mái, năng suất hơn.

- Góp phần nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng, doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp và sang trọng hơn. 

- Tạo môi trường làm việc hiện đại, tiện lợi và đáp ứng mong muốn của nhân viên khi đến công ty, từ đó tạo được sự gắn kết lâu dài giữa nhân sự và công ty.

Hãy liên hệ ngay với SSO OFFICE – đối tác hàng đầu khi cần thuê VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP & HIỆN ĐẠI. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ văn phòng với các thiết kế tiêu chuẩn, sang trọng và tiện nghi nhất. 

---------

SSO OFFICE - VĂN PHÒNG CHIA SẺ THÀNH CÔNG
Hotline : 0901 41 41 42 - Tel: 028 3636 7951                
Email: office@ssohcm.com / ssohcm@gmail.com              
---------              
SSO OFFICE QUẬN 1: 
🏢 108 Trần Đình Xu, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM              
Xem đường đi
SSO OFFICE QUẬN BÌNH THẠNH: 
🏢 33 Ung Văn Khiêm, P.25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM              
Xem đường đi    

Chúng tôi luôn làm việc với phương châm Uy Tín – Chất Lượng. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và thân thiện. Đến với "dịch vụ thuê văn phòng" tại SSO Office bạn sẽ không bao giờ thất vọng.